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無論是企業(yè)還是機(jī)關(guān),都會(huì)有大量的文案需要處理,復(fù)雜的工作流程需要安排,決策者需要依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定.擁有一套智能化,信息化的辦公系統(tǒng),對(duì)辦公人員和企業(yè)決策者來說,工作效率上的是顯而易見的.在網(wǎng)絡(luò)連接千萬家的時(shí)代,辦公自動(dòng)化還使得不同地理位置之間的不同單位或部門之間進(jìn)行協(xié)同辦公成為可能.今天的中國(guó),"企業(yè)信息化","部門信息化"都忙得如火如荼,一套的辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進(jìn)數(shù)碼時(shí)代的"基石".
在從“工業(yè)社會(huì)”向“信息社會(huì)”的背景下,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中,大量的公文、報(bào)告、報(bào)表、數(shù)據(jù)等信息越來越多,涉及到的部門、合作伙伴越來越廣。傳統(tǒng)的手工處理方式,傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)高速發(fā)展的需要,影響了業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策,迫切需要通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化,加快內(nèi)部信息流通,信息有效利用,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化的好處:
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1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理。
2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)化,避免信息上下不對(duì)稱現(xiàn)象。
3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)執(zhí)行監(jiān)管。
4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程化管理,規(guī)范制度執(zhí)行。
5.滿足企業(yè)日常行政辦公需求,工作效率。
6.加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳、員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
7.操作簡(jiǎn)單、控制安全、可擴(kuò)展性強(qiáng)。
8.多種可選增值方案為企業(yè)提供更加的辦公自動(dòng)化服務(wù)。預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)化接口,可外接短信平臺(tái)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、電話會(huì)議系統(tǒng)、考勤機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等,多種可選的增值服務(wù)為企業(yè)用戶提供了的解決方案。
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