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會(huì)計(jì)人員發(fā)工資應(yīng)如何避免風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)人員發(fā)工資應(yīng)如何避免風(fēng)險(xiǎn)

  一、這樣做工資,是不行的!


  1.現(xiàn)金方式發(fā)放工資


  有些公司以現(xiàn)金方式發(fā)放工資,而不使用銀行代發(fā)。


  隨著支付管理制度的發(fā)展,大力推行非現(xiàn)金結(jié)算,推行銀行代發(fā)工資模式,設(shè)想一下:公司基本戶有,員工也不少,公司又不在偏遠(yuǎn)山區(qū),用現(xiàn)金發(fā)放工資正常嗎?


  2.故意混淆勞務(wù)和工資申報(bào)


  很多勞務(wù)派遣公司、建筑企業(yè)等,將勞務(wù)工、臨時(shí)工、第三方員工,按照工資薪金申報(bào)!特別是社保移交稅務(wù)部門征收,建筑工人實(shí)名制后,這類企業(yè)薪資合規(guī)性尤為重要!


  3.補(bǔ)貼不申報(bào)個(gè)稅


  公司沒(méi)有把發(fā)放的節(jié)日補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、生日禮金合并生成工資進(jìn)行個(gè)稅申報(bào)。


  企業(yè)和職工在不避稅的情況下個(gè)稅較高可達(dá)45。因此很多企業(yè)為了減少經(jīng)營(yíng)成本而采用違法違規(guī)發(fā)放工資的做法。


  4.大量員工零申報(bào)


  自從個(gè)稅免征額由3500上調(diào)至5000后,很多企業(yè)就將員工工資零申報(bào)了,但一個(gè)公司大量零申報(bào),正常嗎?和地區(qū)行業(yè)一比較,明顯偏低,等待企業(yè)的將是稅務(wù)稽查。


  5.虛開(kāi)發(fā)票抵扣


  企業(yè)將員工工資分解成基本工資、年終獎(jiǎng)、過(guò)節(jié)費(fèi)、各類補(bǔ)貼等進(jìn)行發(fā)放,再讓員工每個(gè)月找發(fā)票來(lái)沖抵,以報(bào)銷的形式達(dá)到工資避稅的目的,這是不可取的,如果長(zhǎng)期大額處理的話,會(huì)造成企業(yè)費(fèi)用異常,稅務(wù)部門一定會(huì)關(guān)注和稽查。


  二、看看案例


  較近公布的被稽查案例:


  某公司2011年賬列應(yīng)付工資科目為5,013,120.00元,其中列支工作人員工資2,779,470.00元,銷售及相關(guān)人員工114500.00元,外勤人員工資1,519,15000檢查發(fā)現(xiàn),賬列外勤人員發(fā)放的工資其中有1,211400.00元無(wú)簽字記錄、轉(zhuǎn)賬憑證或收據(jù)等有效發(fā)放依據(jù)。對(duì)于無(wú)有效發(fā)放依據(jù)的工資屬多列工資1,211,400.00元,應(yīng)補(bǔ)繳企業(yè)所得稅302.850.00元。


  為偷逃個(gè)稅虛列工資,被罰30萬(wàn)元!


  三、給會(huì)計(jì)的12個(gè)提醒,一定要重視!


  1、自己不要參與買票、賣票,也要提醒所在公司的老板不要觸碰發(fā)票這根紅線。


  2、賺錢的是老板,擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的是法人和會(huì)計(jì)!自己?jiǎn)挝粏T工只要離職了,盡快刪除個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)中的員工信息。避免出現(xiàn)兩處以上有工資薪金所得,導(dǎo)致員工必須到稅局大廳自行申報(bào)個(gè)稅。


  如果你單位以前已經(jīng)給這位同事繳納過(guò)個(gè)稅,那么他在你公司的人員信息中是刪除不了的,要把他的信息修改為“非正常”。


  3、自己若由于各種原因離開(kāi)所在公司,記住離職前先去稅務(wù)局辦理財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、辦稅人員信息變手續(xù)。


  4、多多關(guān)注財(cái)稅較新政策。


  5、自己所在的單位假若不想繼續(xù)經(jīng)營(yíng)下去了,記住一定辦理正常注銷手續(xù)。


  6、切記不要聽(tīng)之任之、不了了之,否則公司成了非正常戶,股東進(jìn)了黑名單,會(huì)計(jì)也容易受牽連。


  7、切記不要設(shè)置“兩套賬”“多套賬”。


  8、千萬(wàn)不要用個(gè)人卡收款付款。


  9、凡當(dāng)日單筆或累計(jì)交易超過(guò)5萬(wàn)元以上金融機(jī)構(gòu)都要送交大額交易報(bào)告(以“合理懷疑”為基礎(chǔ)開(kāi)展工作),大額交易的個(gè)人卡已經(jīng)被重點(diǎn)監(jiān)控。私設(shè)小金庫(kù)是很危險(xiǎn)的。


  10、自己所在公司的會(huì)計(jì)憑證、賬本等不要隨意銷毀。


  新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》已經(jīng)實(shí)施,會(huì)計(jì)憑證賬本等的保存年限由原來(lái)15年延長(zhǎng)到30年,即便是公司經(jīng)營(yíng)不下去提前注銷,也要由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管,保管至期滿后按照相關(guān)規(guī)定銷毀。


  11、自己所在的公司不要注冊(cè)地址與實(shí)際地址分離。


  一旦相關(guān)部門核實(shí)地址,發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)人去樓空,就會(huì)被列入“地址異常”名錄。


  12、要想有好的發(fā)展,一定要多學(xué)習(xí),并且朝著業(yè)財(cái)融合的方向發(fā)展。



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