EXCEL培訓(xùn)AQA管理隸屬于美國質(zhì)量認證有限公司(簡稱AQA),總部設(shè)在美國哥倫比亞市，是一家專業(yè)的認證、培訓(xùn)。

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課程目標：

本課程所有知識點均采用基于問題學(xué)習(xí)(Problem-Based Learning，簡稱PBL)的方法，針對參加培訓(xùn)的學(xué)員在實際工作所遇到的問題及感興趣的主題內(nèi)容，對癥下藥，使參加培訓(xùn)人很快Excel、PPT的實用技能，并能應(yīng)用于工作，工作效率。

課程對象：

具有一定Excel、PPT使用經(jīng)驗，想進一步Excel、PPT應(yīng)用能力的財務(wù)經(jīng)理，財務(wù)會計，人事主管，銷售主管、助理秘書等從事管理工作相關(guān)人員

課程時數(shù)：

2天

課程大綱：

一、使用EXCEL規(guī)范、的創(chuàng)建電子表格

設(shè)置工作環(huán)境

• 設(shè)置Excel啟動快捷鍵——更快，更方便

• 使用模板避免重復(fù)工作，工作效率

• 自定義工具欄——使常用命令隨手可得

• 更改文件的默認保存位置——“我的文檔”太不安全

• 保存工作區(qū)——將同時使用的幾個工作簿一起啟動

• 保存工作簿預(yù)覽圖片

• 工作簿及工作表操作

輸入數(shù)據(jù)

• 大型工作表中單元格（區(qū)域）選擇

• 為表格區(qū)域命名（命名的作用、命名的方法、名稱的使用）

• 引入動態(tài)數(shù)據(jù)——導(dǎo)入Web資料

• 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

• 數(shù)據(jù)輸入快捷鍵

• 常規(guī)填充方法（按時間序列填充、按文本編號填充、按數(shù)字順序填充）

• 特殊填充方法（導(dǎo)入自定義序列、直接建立自定義序列、使用自定義序列填充）

• 數(shù)據(jù)輸入，復(fù)制還是序列填充，用智能標記來選擇

• 使用智能標記實現(xiàn)每月月底日期的輸入

• 使用工作表組加快多工作表創(chuàng)建和數(shù)據(jù)輸入速度

使用數(shù)據(jù)有效性實現(xiàn)輸入控制

• 控制輸入范圍

• 控制輸入長度

• 下拉列表式輸入

• 控制某一范圍內(nèi)數(shù)據(jù)輸入的性

數(shù)據(jù)檢查核對

• 公式審核――圈釋無效數(shù)據(jù)

• 公式審核與數(shù)據(jù)有效性的結(jié)合應(yīng)用

• 用語音進行輸入校對

數(shù)據(jù)編輯

• 選擇性粘貼(粘貼值、粘貼格式、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置、將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字型)

• 隱藏或顯示行、列、工作表

• 查找和替換

格式設(shè)置

• 單元格格式設(shè)置

• 自定義數(shù)字格式的代碼組成規(guī)則

• 常用自定義數(shù)字格式的代碼介紹

• 隨心所欲設(shè)置日期格式

• 自定義數(shù)字格式的經(jīng)典應(yīng)用

• (1) 將1顯示為001

• (2) 自動在數(shù)字后加上“萬元”字樣

• (3) 大于100的顯示為紅色，小于100的顯示為綠色，等于100的顯示為藍色，文字顯示為黃色

• (4) 輸入1時顯示為“女”，輸入2時顯示為“男”

• (5) 零值不顯示

• (6) 大于100的才顯示

• (7) 只顯示文字或只顯示數(shù)字

• (8) 何類型的數(shù)值都不顯示如

• 何把顯示值保存下來？

• 自動套用格式

• 使用樣式統(tǒng)一修改工作表的數(shù)據(jù)格式

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• 
  

條件格式

• 使用條件格式設(shè)置隔行底紋

• 使用條件格式自動顯示表格中的大值行和小值行

• 使用條件格式幫助你定位數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)顯示與打印

• 處理大型表格問題（設(shè)置跨頁打印表頭、設(shè)置屏幕凍結(jié)表頭、同時查看同一表格的不同區(qū)域、超大表格的打印順序控制）

• 同時查看同一工作簿的不同工作表

• 并排比較

• 控制打印頁數(shù)

• 控制打印內(nèi)容（工作表、工作簿、圖表等）

• 設(shè)置打印區(qū)域

• 設(shè)置打印選項

使用Excel的數(shù)據(jù)保護功能為數(shù)據(jù)加鎖

用數(shù)學(xué)算法建立管理模型

使用圖表來展示數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

• 什么場景下使用什么圖表類型？

• 熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖分析數(shù)據(jù)的技巧

• 圖表美化設(shè)計

• 如何把經(jīng)美化設(shè)計的圖表保存為自定義的圖表類型以備后用

• 圖表編輯

• 創(chuàng)建組合圖表

• 2Y軸圖表的制作

• 創(chuàng)建引用范圍可自動調(diào)整的圖表

• 創(chuàng)建可自動標注大值和小值的圖表

• 創(chuàng)建滾動條式動態(tài)圖表

• 創(chuàng)建組合框式動態(tài)圖表

• 在PowerPoint中展示Excel圖表

數(shù)據(jù)的整理與分析

數(shù)據(jù)的分列和合并

排序

篩選

分類匯總

妙用窗體控件

• 控件概述

• 使用窗體控件制作調(diào)查表

• 使用窗體控件制作購房貨款計算模型

• 使用窗體控件制作職工表查詢模型

二、創(chuàng)建、制作、打印演示文稿

• 新建演示文稿的方法（根據(jù)設(shè)計模板、內(nèi)容提示向?qū)?、已存在的演示文稿?chuàng)建演示文稿、新建像冊）

• 編輯與修改演示文稿內(nèi)容（添加演講者備注、頁眉與頁腳、幻燈片編號、插入其他演示文稿上的幻燈片、替換字體）

• 修飾幻燈片頁面（文字修飾、占位符修飾、段落修飾、幻燈片背景修飾、版式與布局）

• 用綱目編輯控制文稿結(jié)構(gòu)（大綱的制作、把Word文檔導(dǎo)入大綱、把大綱或幻燈片發(fā)送到Word）

• 演示文稿的打?。ù蛴≈v義、大綱、幻燈片）

應(yīng)用和修改設(shè)計模板與配色方案

1. 認識和應(yīng)用設(shè)計模板

2. 認識PowerPoint母版（PowerPoint母版控制幻燈片對象的格式和版式，便于對演示文稿的格式進行的修改。注意幻燈片母版和標題母版的區(qū)別）

3. 幻燈片母版的使用（查看講義母板和備注母板、修改母板占位符、格式化母板文本、格式化項目符號、母板文本縮進的調(diào)整、重新應(yīng)用幻燈片版式、隱藏背景對象、將演示文稿保存為模板）

4. 配色方案的使用（查看和選擇配色方案、在配色方案中更改顏色、創(chuàng)建新的配色方案、添加新顏色到顏色菜單中）

5. 添加背景（應(yīng)用漸變背景、添加背景、應(yīng)用紋理背景、圖片背景）

應(yīng)用圖形、圖表與圖示、圖像、多媒體對象

1. 圖形對象使用技巧（對象屬性的更改、對齊對象、對象間的連接、組合、改變對象的疊放次序，對象的旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)、藝術(shù)字的應(yīng)用）

2. 圖表與圖示使用技巧（Excel圖表的嵌入與鏈接、Graph圖表的插入與設(shè)置、圖示的插入與修改）

3. 圖像使用技巧

4. 制作多媒體幻燈片（在幻燈片中插入聲音和影片、修改影片和聲音的設(shè)置、使用“Windows Media Player”ActiveX控件實現(xiàn)可控制的播放、設(shè)置幻燈片的切換時間、在演示文稿中播放Flash 動畫）

5. 打包演示文稿

應(yīng)用動畫、演播控制、制作Web演示文稿

1. 用動畫手段渲染演播（動畫方案的應(yīng)用，翻頁動畫與對象動畫應(yīng)用，進入動畫、強調(diào)動畫、退出動畫的設(shè)置，自定義動畫選項的設(shè)置，運用路徑動畫增果）

2. 用控制工具處理演播節(jié)奏（幻燈片頁面演播控制、繪圖筆和排練計時的使用、添加幻燈片旁白與自定義放映、快捷鍵的應(yīng)用）

用Web工作方式加強協(xié)同工作（將演示文稿保存為Html格式、在瀏覽器中演播幻燈片、插入超鏈接）

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