2024年云南曲靖提升學(xué)歷函授:成人高考畢業(yè)檔案怎么存放?
2024年云南曲靖提升學(xué)歷函授:成人高考畢業(yè)檔案怎么存放?
又到了一年一度的畢業(yè)季,對于參加成人高考的同學(xué)來說,畢業(yè)時會拿到畢業(yè)證和畢業(yè)檔案。然而,部分同學(xué)可能會對成人高考畢業(yè)檔案的存放和管理產(chǎn)生疑問。那么成人高考畢業(yè)檔案怎么存放?該怎么辦理?下面為大家解答!
首先,請大家注意:成人高考畢業(yè)檔案是不能私自拆封的!一旦拆封,檔案的有效性就會喪失。
因此,在收到檔案后,請務(wù)必先檢查檔案是否處于密封狀態(tài)。如果發(fā)現(xiàn)檔案沒有密封,請及時聯(lián)系發(fā)檔案的老師或?qū)W校進行重新密封。
接下來,我們來介紹一下成人高考畢業(yè)檔案的存放流程:
1、成人教育畢業(yè)檔案是不能自我留存的。因此,可以將成教檔案轉(zhuǎn)回戶籍地所在人才中心或者人事局進行存放。這樣既符合規(guī)定,又能確保檔案的安全。
2、為了方便管理,成人高考檔案需要與自己原來的學(xué)籍檔案進行合并存檔。具體操作方法如下:首先找到自己以前統(tǒng)招學(xué)歷的學(xué)籍檔案材料或其他原始檔案信息;然后將成人高考檔案與原來的檔案進行合并存檔。
3、在進行檔案合并之前,請?zhí)崆皽?zhǔn)備好個人的身份證件、學(xué)歷證書、照片等材料。然后填寫合并檔案的申請表,交給專業(yè)的工作人員審核。審核通過后,可以發(fā)送調(diào)檔函給原學(xué)校,讓對方通過機要通道轉(zhuǎn)遞。
4、當(dāng)檔案轉(zhuǎn)遞到位后,工作人員會再次檢查檔案有無破損的情況。現(xiàn)場根據(jù)歸檔流程辦理各項手續(xù),檔案通過審核后就能被歸入到自己的原始檔案中去了。
總之,成人高考畢業(yè)檔案的管理和存放非常重要。希望大家能夠按照規(guī)定進行操作,確保自己的檔案安全有效。
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