MBA面試中的案例分析解題流程和技巧全詳解

　　MBA案例分析是很多人面試的時(shí)候都把握不準(zhǔn)的面試環(huán)節(jié).到底什么是MBA案例分析?MBA案例分析的流程是什么樣?為了讓大家詳細(xì)了解MBA,在這里為大家做一個(gè)MBA面試中的案例分析解題流程和技巧全詳解.

　　1.案例分析簡介

　　案例分析就是讓考生在有限的時(shí)間內(nèi)模擬、分析真實(shí)的商務(wù)問題.案例分析與其他面試形式的大區(qū)別就是它的實(shí)踐性.在案例分析中,每位考生都要以案例中的角色,設(shè)身處地參與到矛盾沖突之中,以當(dāng)事人或決策者的身份發(fā)表意見,重演決策過程.這種方法便于調(diào)動(dòng)考生的積極性,具有極強(qiáng)的針對(duì)性,有利于考查考生發(fā)現(xiàn)問題、深入思考、互相交流、主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力.案例分析還可以很好地考生的分析能力、推理能力、自信心、商務(wù)知識(shí)以及溝通能力,所以現(xiàn)在這一方式正在被廣泛地應(yīng)用于各高校的MBA入學(xué)面試過程中.對(duì)于那些有良好的專業(yè)背景、豐富的實(shí)際工作經(jīng)歷和管理經(jīng)驗(yàn)考生,對(duì)這種案例分析的面試形式可謂得心應(yīng)手.

　　大多數(shù)的案例分析并沒有某個(gè)特定的正確答案.面試官希望通過觀察你分析案例的過程,你的反映能力和創(chuàng)新能力.不要擔(dān)心你的答案是否正確,關(guān)鍵是你分析問題的思路和方法是否合理正確.管理是一門不確切的科學(xué),沒有確定的正確答案.管理決策危險(xiǎn)重重,其結(jié)果關(guān)系著一個(gè)企業(yè)的生死存亡.任何管理決策的結(jié)果都有賴于決策的環(huán)境.因此無法某個(gè)決策在任何環(huán)境中都能夠起到作用.案例分析的目的是考查考生能否清楚地了解與決策沖突的主要管理問題,并在此基礎(chǔ)上靈活地調(diào)整策略.

　　2.常用案例分析流程

　　該步驟完全正確理解案例分析的意圖,你和你的團(tuán)隊(duì)在這一步需要詳細(xì)了解案例的背景資料,解決 WHO、WHERE、WHEN、WHAT、WHY,并從這5個(gè)問題出發(fā),增進(jìn)對(duì)案例的了解.必要時(shí),你們應(yīng)該對(duì)信息重復(fù)強(qiáng)調(diào).

　　在這個(gè)步驟中,你們應(yīng)該根據(jù)收集的信息提出解決問題的方法,雖然說提出的是"問題假設(shè)",但是在MBA面試中,可能你這個(gè)假設(shè)必須是終的答案,因?yàn)槟銈儧]有更多的時(shí)間否定方案后再進(jìn)行提案,這就要求你們步驟一定要討論充分.此時(shí)Leader應(yīng)該能夠主動(dòng)地將你們的問題分解為幾個(gè)小問題,循序漸進(jìn)、有步驟地到達(dá)終點(diǎn).在小組陳述時(shí),你應(yīng)該將解決問題的整體方法和步驟告訴面試官,這樣給人的感覺是你們條理清楚、邏輯嚴(yán)密.當(dāng)然你還要將適合的框架應(yīng)用在你案例分析的過程.

　　在這一步,你們主要的任務(wù)是通過相關(guān)信息來支持你們的假設(shè).信息來源:一是案例本身,二是你們的管理常識(shí).到這里我要提醒大家,不要擔(dān)心你的結(jié)論是否正確,考官關(guān)注的更多的是你們解決問題的方法,你的結(jié)論只要言之有理就可以.怎樣做到言之有理?這就要求你提供結(jié)論的同時(shí),向考官展示你們的分析過程以及你們的支持信息.將你們劃分的每一個(gè)小問題都要按照次序、有條不紊地將結(jié)論展示出來.

　　這個(gè)階段要求你們將分析問題中的發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)變成具體的實(shí)施方案,提出整體性的建議.當(dāng)然好要談到你們后續(xù)實(shí)施中的空中手段,如果可能的話,不妨向面試官展現(xiàn)一下你們的方案的美好前景.

　　簡而言之,案例分析要遵循下列流程:準(zhǔn)確完整理解案例背景解決問題的整體步驟和方法 獲得支持假設(shè)的信息和數(shù)據(jù) 將發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)變成建議方案.

　　下面我們做一個(gè)練習(xí).

　　3.案例分析實(shí)例:《羅賓漢》

　　在羅賓漢反抗諾丁漢郡的名譽(yù)郡長的次年春天,他去舍沃德森林散步.他一邊走,一邊考慮起義的進(jìn)程、軍隊(duì)的安排、郡長近的行動(dòng)和面臨的選擇.

　　反抗郡長已經(jīng)成為個(gè)人為理想而進(jìn)行的戰(zhàn)斗.它因?yàn)榱_賓漢同郡長及其統(tǒng)治的沖突而爆發(fā).然而,羅賓漢一個(gè)人做不了什么.因此他想找?guī)褪?找那些心懷不滿并且具有強(qiáng)烈的正義感的人.后來,他歡迎所有參加的人,問幾個(gè)問題并僅僅要求他們誠心誠意地加入.他認(rèn)為人多力量大.

　　年,他把這群人訓(xùn)練成有紀(jì)律的隊(duì)伍,團(tuán)結(jié)起來與郡長作對(duì),不受法律的約束,自由自在地生活.隊(duì)伍的組織很簡單.羅賓漢是頭領(lǐng),決定所有重要的事情.他把特殊的任務(wù)委派給副手.威爾·斯卡萊特負(fù)責(zé)情報(bào)和偵察,他還搜集富有的商人和稅務(wù)官行蹤的消息.小約翰維持隊(duì)伍的紀(jì)律,并且訓(xùn)練他們的箭術(shù)以到達(dá)職業(yè)需要的較高水平.斯卡羅克負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),把戰(zhàn)利品兌換成現(xiàn)金,給大伙分錢,并且找到合適的隱藏處把剩下的錢藏起來.后米勒的兒子有一個(gè)艱難的任務(wù),就是為這幫人數(shù)逐漸增加的快樂的男人提供食物.#p#分頁標(biāo)題#e#

　　隊(duì)伍規(guī)模的增大既讓羅賓漢感到滿意,又讓他擔(dān)心.他的軍隊(duì)的名聲正在傳播開來,新的加入者從英格蘭的各個(gè)角落涌來.隨著隊(duì)伍的增大,他們原來狹小的宿營地變成了一個(gè)大的營寨.在突襲的空閑時(shí)間,這些人漫無目的地走動(dòng)、談話和做游戲.警覺性下降,紀(jì)律更難加強(qiáng).羅賓漢想:"為什么這些天我見到的人幾乎有一半我不認(rèn)識(shí)."

　　增大了的隊(duì)伍的食物需求也開始超過森林食物的容量.獵物開始變得,供應(yīng)品不得不從外面的村莊獲得.當(dāng)下降時(shí),購買食物的成本就開始侵蝕隊(duì)伍的財(cái)物儲(chǔ)備.旅行者,特別是那些家財(cái)雄厚的,現(xiàn)在總是避開森林.這對(duì)他們來說雖然成本高并且不方便,但總比所有貨物被充公好.

　　羅賓漢認(rèn)為,已經(jīng)到了把他們的政策由對(duì)貨物的完全沒收變?yōu)槭杖」潭ǖ倪^路費(fèi)的時(shí)候了.他的副手強(qiáng)烈反對(duì)這個(gè)主意.他們?yōu)樗麄兊母裱悦娓袆?dòng)驕傲:"劫富濟(jì)貧".他們認(rèn)為:"農(nóng)民和小鎮(zhèn)里的居民是我們重要的幫手.我們怎么能向他們收稅,而又在我們與郡長的戰(zhàn)斗中希望得到他們的幫助呢?"

　　羅賓漢不知道要過多久這支隊(duì)伍才能恢復(fù)到初期那樣的方式和狀態(tài).郡長越來越強(qiáng)大,組織也變得更好.他既有錢又有人,開始襲擊羅賓漢的人馬,刺探這支軍隊(duì)的缺點(diǎn).事情變得對(duì)羅賓漢不利.羅賓漢感覺到,在郡長抓住機(jī)會(huì)進(jìn)行致命的一擊之前,必須果斷地進(jìn)行起義.但是該怎么做呢?

　　羅賓漢曾考慮殺掉郡長的可能性,但是這種機(jī)會(huì)好像越來越小,再者,殺了郡長也許能滿足他個(gè)人的報(bào)復(fù)心理,卻無法改善狀況.羅賓漢曾經(jīng)希望長時(shí)間的鬧事,使郡長無法收稅,因而被撤職.結(jié)果相反,郡長運(yùn)用他的政治聯(lián)系使他的地位得到了加強(qiáng).他在法院有很有勢力的朋友,并且也深受攝政王約翰王子的尊敬.

　　約翰王子殘暴并且反復(fù)無常.他不受人民的擁戴,人們都希望被監(jiān)禁的理查德國王能夠回來.約翰王子還生活在對(duì)男爵的恐懼之中,這些男爵初給了他攝政王的地位,但現(xiàn)在不同意他登上王位.幾個(gè)男爵已經(jīng)籌集贖金,以便把理查德國王從Austria 的監(jiān)獄中解救出來.羅賓漢被邀請(qǐng)參加這次謀劃,報(bào)答是未來的特赦,這是一個(gè)危險(xiǎn)的計(jì)劃.省內(nèi)盜匪是一回事兒,宮廷謀反是另一回事兒.約翰王子到處都有間諜,并且他以報(bào)復(fù)心極重而著稱.如果合謀的計(jì)劃失敗,捕殺將是殘酷的,報(bào)復(fù)很快就會(huì)來到.

　　響亮的號(hào)角聲把羅賓漢從思緒中驚醒.空氣中有一絲烤肉的氣息.什么事情也沒有解決或者安排好.羅賓漢一邊向營地走去一邊發(fā)誓,在明天的突襲之后,他將全心貫注的解決這些問題.

　　根據(jù)案例所提供的情況,請(qǐng)分析羅賓漢下一步該如何走?

　　認(rèn)真閱讀案例,從中找出相關(guān)信息.比如該組織目前的狀況、遇到的問題、羅賓漢的決策備選方案、方案的限制條件以及預(yù)計(jì)后果.之后利用相關(guān)模型發(fā)散思維,獲取更多的信息.首先我們分析相關(guān)環(huán)境因素,因?yàn)榄h(huán)境具有不可改變性,我們只能通過機(jī)會(huì)和威脅的分析去找到組織好的生存空間,這里需要我們運(yùn)用PESTN模型和競爭環(huán)境五力量模型進(jìn)行分析;其次分析組織自身資源狀況,可以從人、財(cái)、物等幾個(gè)角度進(jìn)行分析.

　　在這一步驟,你們應(yīng)根據(jù)上一步的相關(guān)信息分析,從備選方案中達(dá)成一個(gè):是殺死郡長?還是參與政變?還是自力更生?……

　　注意你們提出的方案假設(shè)基本就應(yīng)該是你們后的結(jié)果.所以你們選擇的方案應(yīng)該有足夠的信息作支持,每位成員都應(yīng)該有了自己的打算,不要怕不一致,在爭論的過程中會(huì)使你們的思維更加的嚴(yán)謹(jǐn)、方案更加的完善.一旦大家確定了方案,就應(yīng)該積極地去尋找相關(guān)的支持信息,可以適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)展和假設(shè)(注意要適可而止),增加方案的可信度和可行性.

　　可能有些同學(xué)沒有接觸過管理,針對(duì)案例分析,我給大家一個(gè)很實(shí)用的模版,讓你在很短的時(shí)間內(nèi)就可以掌握,這個(gè)模版可以在一定程度上彌補(bǔ)你的不足.這個(gè)模版就是"目標(biāo)-限制決策模型",具體步驟如下.

　　步:確定目標(biāo) 在這個(gè)案例中我們可以假設(shè)羅賓漢下一步應(yīng)該打敗郡長.

　　第二步:問題診斷 為什么要打敗郡長?

　　第三步:尋找制約因素 注意一旦你們決定了這個(gè)方案,你們就應(yīng)該尋找不適合其他方案的因素,如果某因素對(duì)你們的方案有限制,你們必須找到解決辦法.這些因素分為外部的和內(nèi)部的,可借助PESTN、SWOT、競爭五力量分析等管理等工具進(jìn)行分析.#p#分頁標(biāo)題#e#

　　第四步:確定信息方案 其實(shí)這一步已經(jīng)完成,不過好你們要多告訴面試官你們曾經(jīng)考慮過其他方案,這樣的話,你們的流程才符合管理中對(duì)于決策的要求.

　　第五步:反饋和回顧 這一點(diǎn)很重要,但是往往被許多人忽視.我在講"MBA入學(xué)聯(lián)考寫作課"的時(shí)候就強(qiáng)調(diào),這是讓你高人一頭的絕好方法.

　　你們可以按照上述幾個(gè)步驟思考問題,同時(shí)在向面試官陳述報(bào)告時(shí),也可以它向面試官展示你們分析的過程以及你們結(jié)構(gòu)化的解決問題的方法.為了加強(qiáng)大家的理解,我們看下面一個(gè)例子.

　　如果你作為一個(gè)生,如何度過這周星期五的晚上?(選自:英國《劍橋商務(wù)決策分析》)

　　目標(biāo):在經(jīng)濟(jì)許可的范圍內(nèi)過得愉快,不會(huì)影響第二天的學(xué)習(xí).

　　問題診斷:星期五晚上干什么?

　　制約因素:內(nèi)部的 -- 可支配的錢、身體狀況、合適的服裝.

　　外部的 -- 年齡限制、法律、家長壓力、交通時(shí)間、學(xué)習(xí).

　　信息/方案:電影院 -- 費(fèi)用、演出時(shí)間、交通.

　　聚會(huì) -- 費(fèi)用、交通.

　　呆在家,做商務(wù)課程學(xué)習(xí).

　　確定信息和方案:根據(jù)限制條件淘汰.

　　反饋和回顧:次日所剩的錢,身體狀況.

　　其實(shí),各校面試案例分析的長度根據(jù)面試的形式有很大的差異.一般的學(xué)校一個(gè)案例會(huì)用去10~20分鐘,北大的時(shí)間稍長一些,其他學(xué)校都在15分鐘左右.但是這個(gè)模型無論長短案例,都比較實(shí)用.

　　注意,在陳述你們報(bào)告的時(shí)候,面試官關(guān)注的并不是你們的結(jié)論,而是支持你們結(jié)論的決策信息分析.所以,大家在參加MBA面試做案例分析時(shí),不妨如此處理:不要在確定方案的時(shí)候花費(fèi)太多的時(shí)間,確定方案后,每位成員收集相關(guān)的決策信息,然后將你們收集的信息作為你們結(jié)論的有效支持,后一定要提出整體性的建議.

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