課程背景

企業(yè)每天都要收到大量的來信和文件資料，只要行政文秘人員稍微拖沓一點(diǎn)，它們就可能會(huì)在辦公桌上堆成一座小山，這不僅有礙觀瞻，而且會(huì)嚴(yán)重影響工作。這些材料大部分只是“信息”，在處理這些材料的時(shí)候，行政文秘人員很難取舍，可能該留的扔了，而該扔的卻留下來了，給領(lǐng)導(dǎo)的工作帶來麻煩。如何幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理他們辦公桌上的各種文件資料，已成為行政文秘人員能力大小的標(biāo)志。

課程目標(biāo)

通過本課程的學(xué)習(xí)，能掌握正確處理各種資料的原則和方法，從而做到及時(shí)吐故納新，去粗取精，需要資料時(shí)隨叫隨到，工作效率。

課程對(duì)象

企業(yè)行政文秘工作人員和其他管理人員。

課程大綱

     一、資料與檔案的收集

          1. 資料與檔案的收集范圍

2. 資料與檔案的收集方式

          3. 資料與檔案的平時(shí)管理

二、資料的整理

          1. 資料整理的基本方法

2. 客戶信息類資料的整理

          3. 圖書期刊資料的整理

三、檔案的整理

          1. 歸檔文件的整理

2. 電子文件的管理

3. 人事檔案的整理

          4. 會(huì)計(jì)檔案的整理

          5. 聲像檔案的整理

四、資料與檔案的保管

          1. 資料與檔案的存放

          2. 檔案室的管理

五、資料與檔案的加工

    1. 資料與檔案加工的過程

2. 客戶資料加工

          3. 編寫檔案參考資料

六、資料與檔案的檢索

          1. 資料與檔案檢索工作的過程

2. 資料和檔案檢索工具的編制

          3. 資料和檔案的計(jì)算機(jī)檢索

七、資料與檔案的提供利用

          1. 制發(fā)復(fù)制件

2. 提供閱覽

          3. 辦理外借

講師介紹

蔣老師  原吉林檔案處處長(zhǎng)、卓一企管特聘講師、檔案管理。

經(jīng)驗(yàn)：江蘇昆山硅湖大學(xué)講師；恒達(dá)中泰集團(tuán)總部辦公主任：負(fù)責(zé)33家下屬公司印章、文件及檔案管理工作；吉林檔案處處長(zhǎng)：負(fù)責(zé)檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定科技檔案管理工作，各部門文件的匯編、歸檔文件的分類、歸檔文件的排列、歸檔文件的編號(hào)、歸檔文件的編目等工作。

授課特點(diǎn)：互動(dòng)、、操作性強(qiáng)、邏輯性強(qiáng)、思維靈活。

服務(wù)客戶：中石油、中石化、電網(wǎng)、康佳、青島啤酒、浪奇、中通遠(yuǎn)洋物流集團(tuán)、大唐電訊、宇通客車等。

咨詢電話：0512-nbsp; 聯(lián)系QQ：/span>

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學(xué)校地址：蘇州工業(yè)園區(qū)星桂街33號(hào)鳳凰廣場(chǎng)3008室（卓一培訓(xùn)中心）

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